如何跟老闆談加薪?掌握加薪談判技巧、時機及禁忌

如何跟老闆談加薪?掌握加薪談判技巧、時機及禁忌

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工作表現不錯,也經常加班、接手額外工作,但出糧時人工仍沒有明顯增加。想向老闆提出,又擔心被人覺得太計較,甚至影響日後機會。

對不少香港打工仔來說,談人工比見工更緊張。加薪不應只是要求公司多付一筆錢,而是一次關於職責和成果的對話。準備得具體、時間選得對,成功機會會高一點。下文由資料整理講到實際開口。

為甚麼表現好,老闆仍不主動加薪?

準時完成工作、願意加班,反映的是工作態度。在管理層眼中,態度和業務成果不一定是同一件事。

招聘顧問 Michael Page 指出,薪酬調整通常會看工作表現、職責變化、技能價值和公司預算。員工應展示實際成果,而不只是強調付出多少時間。

例如,與其說「我最近工作量增加很多」,不如說「我接手兩個額外項目,並把每月報告的處理時間縮短三成」。老闆要判斷的,是你為公司帶來了甚麼,而不只是你有多辛苦。

Two professionals shaking hands across a table

等到年度評核才說,可能已經太遲

很多人習慣在年度 Appraisal 才提出加薪,但預算有時在評核前已經大致定好。

Jobsdb 曾引述人力資源總監的建議:員工可考慮在績效評核約三個月前提出,因為部分企業會提前制定薪酬預算。與其等老闆先開口,不如先了解公司的審批流程。

a calculator sitting on top of a table next to a laptop

由準備到開口:4個加薪談判實用做法

以下是 4 實用加薪談判技巧:

1. 用可核實的成果說明價值

談之前,先整理過去6至12個月的工作,做成一頁簡短紀錄。可以包括:

  • 業績:銷售額、客戶增長或節省的成本

  • 效率:改善了哪個流程、縮短了多少時間

  • 額外職責:帶領項目、培訓新人,或跨部門協作

  • 具體回饋:客戶、主管或其他部門說過的評價

市場推廣主任可以這樣說:「過去半年,我負責的廣告活動令合資格查詢增加25%,每次獲客成本降低15%。現時亦要獨立管理兩個項目,希望公司重新看一次我的薪酬。」

數字必須來自可核實的工作紀錄,不能用估計數字代替。

2. 先看市場薪酬,再定幅度

開口前,要大概知道自己在市場上的位置。可以參考招聘廣告、獵頭公司的薪酬指南,以及同類職位的要求。

假設目前月薪是 HK$28,000,希望調整至 HK$31,000:

加薪幅度 =(31,000 − 28,000)÷ 28,000 × 100% = 約10.7%

10.7% 只是這個例子的計算結果,不代表一定合理。還要看年資、職責有沒有增加、公司財政,以及同類職位的實際待遇。事先定好三個數會較清楚:希望達到的薪酬、可以接受的範圍,以及今次未能加薪時的其他安排。

a woman sitting at a table with lots of papers

3. 選公司有條件批准的時候

資料齊備,時間不對,仍然很難談成。以下情況通常較適合提出:

  • 剛完成重要項目,主管已經肯定成果

  • 職責明顯增加,開始承擔管理或獨立負責的工作

  • 公司即將制定新財政年度預算

  • 主管最近對工作表現有正面評價

如果公司正在裁員、凍薪,或面對明顯的財政壓力,應先了解情況,不宜硬闖。較好的時機,不只是你覺得自己值得加,而是公司有理由、也有條件批准。

4. 先約時間,不要突然走進房間

與其臨時要求加人工,不如先約15至30分鐘的一對一面談。開場可以這樣說:

「想同你傾一傾我最近的工作表現同之後的發展。過去半年我承擔多咗幾個項目,亦完成幾個目標,希望了解公司有冇空間再睇一次我的薪酬。」

然後展示成果,說出具體期望,並讓主管回應。如果對方表示暫時沒有預算,可以再問:

「明白公司而家的安排。如果希望下次評估有調整空間,我需要達到邊幾個具體目標?我哋可唔可以約三個月後再睇一次?」

這樣較不容易談僵,也會留下可以跟進的日期。

gray laptop computer

3個加薪談判時容易弄巧反拙的說法

技巧之外,有幾句話最好不要說:

  • 不要直接比較同事人工。 「點解佢人工高過我」很容易把話題帶離你的職責。應回到自己的工作和市場薪酬。

  • 不要以私人開支作為主要理由。 租金上升、供樓壓力是真實的,但不足以單獨說明公司應調整薪酬。

  • 不要以辭職作威脅。 除非你已有明確的轉職安排,否則不宜用離職迫使主管即時決定。

如果今次未能加薪,可用電郵確認主管提出的改善目標和下次檢討日期,避免事情不了了之。

今次未成,也不等於沒有進展

談加薪不必咄咄逼人,也不必先把自己的要求收回來。較有用的做法,是用工作成果、市場薪酬和合適時機,讓主管看到調整的理由。

可以先寫下過去半年三項較重要的成果,再查同類職位的薪酬,然後約一次正式面談。即使今次沒有即時調整,仍可以爭取清楚的目標和檢討時間,作為下一次的依據。

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